Администратор отдела продаж

ООО «Мантрак Восток» – официальный дилер Caterpillar на Урале, в Поволжье и Республике Коми. «Мантрак Восток» поставляет полный список техники CAT, включая колесные погрузчики, минипогрузчики, самосвалы с шарнирно-сочлененной рамой, экскаваторы – погрузчики, экскаваторы, автогрейдеры, гусеничные тракторы, бульдозеры, фронтальные погрузчики, асфальтоукладчики, грейдеры, харвестеры, гусеничные экскаваторы, форвардеры, скреперы, рыхлители, грунтовые катки, телескопические погрузчики и т.д.Контактное лицо: ДарьяТелефон: 89307183751E-mail: dsavchuk@mantracvostok.com

График: Полный рабочий день
Образование: Высшее
Опыт: от 1 до 3 лет
Требования
•Высшее образование
•Обязательное знание английского языка на уровне не ниже Upper intermediate
•Опыт работы от 1 года на административных позициях
•Знание компьютера (MS Office)
•Умение работать с большим объемом информации
•Развитые коммуникативные навыки
•Аналитический склад ума
•Внимательность и аккуратность в работе
Обязанности
Обеспечение своевременного документооборота отдела продаж.
•Прием заявок на составление договоров, своевременное информирование представителей по продажам о статусе подготовки/согласования договора; при необходимости, перевод терминов договоров, согласование договоров с финансовым и юридическим отделами.
•Ведение электронного архива документов (договоров и электронных одобрений, счетов-фактур и т.д.). Архивация оригиналов договоров и копий относящихся к ним документов (счетов-фактур, товарных накладных и актов приемки-передачи, подписанных клиентами).
•Подсчет комиссии представителей по продажам, получение одобрений менеджеров.
•Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела продаж.
•Использование корпоративной учетной системы для внесения всей информации заведение контрактов, проведение реализации, работа со стоками, перемещение товара с одного филиала в другой и т.д.
•Подготовка и своевременная сдача первичной документации в соответствии с требованиями финотдела по проданной технике.
•Ведение внутренней отчетности по продажам для руководителя
Условия
•Работа в иностранной компании, официальном дилере спецтехники Caterpillar
•Оформление согласно ТК РФ по срочному трудовому договору
•Белая заработная плата
•Работа в г. Бор, организован корпоративный транспорт из верхней и нижней части Нижнего Новгорода
•Корпоративная сотовая связь
•ДМС
•Возможность развития вместе с компанией